Když nám odejde někdo blízký, čeká nás kromě vyrovnání se se ztrátou i řada nezbytných povinností. Prvním a nejdůležitějším krokem je zavolat lékaře - buď praktického lékaře zesnulého, nebo pohotovost. Ten vystaví list o prohlídce zemřelého, bez kterého nelze pokračovat v dalších krocích.
Zdravotní pojišťovna se většinou dozví o úmrtí automaticky od matriky, ale pro jistotu jim taky zajděte ukázat úmrtní list. Ušetříte si tak případné komplikace s nedoplatky nebo přeplatky na pojistném.
Když nás opustí blízký člověk, je potřeba v prvních dnech zařídit několik důležitých věcí. Mezi ty nejdůležitější patří oznámení úmrtí na matrice, které musíme stihnout do 3 pracovních dnů od úmrtí. Není to jen formalita - tento krok je zásadní pro všechno, co bude následovat.
| Instituce k oznámení úmrtí |
Zákonná lhůta |
| Matriční úřad |
Do 3 pracovních dnů |
| Česká správa sociálního zabezpečení |
Do 30 dnů |
| Zdravotní pojišťovna |
Do 30 dnů |
| Banka |
Bez stanovené lhůty |
| Zaměstnavatel |
Bezodkladně |
Pokud náš blízký odešel v nemocnici nebo domově pro seniory, nemusíme se o oznámení starat - tuto povinnost za nás převezme dané zařízení. To samé platí, když přivoláme lékaře k úmrtí doma - on sám zajistí potřebné dokumenty a oznámení.
Jiná situace nastává, když k úmrtí dojde v domácím prostředí. V takovém případě leží odpovědnost na bedrech nejbližší rodiny. Většinou se toho ujme partner nebo partnerka, děti nebo sourozenci zesnulého. Vždyť kdo jiný by měl zařídit poslední věci než ti nejbližší?
Co když se stane něco neočekávaného? Třeba když se najde tělo neznámého člověka nebo když okolnosti úmrtí nejsou jasné? V takových případech přebírá štafetu Policie ČR, která kromě oznámení na matrice řeší i další nezbytné kroky.
Nesmíme zapomenout, že pokud tuhle povinnost zanedbáme, může nás to stát docela dost peněz - až 10 tisíc korun. To jsou zbytečně vyhozené peníze v už tak náročné situaci.
Na matriku můžeme zajít osobně, někdy stačí i písemné oznámení. Hlavně musíme mít všechny potřebné papíry, zejména list o prohlídce zemřelého. Proč je vlastně ta třídenní lhůta tak důležitá? Jednak kvůli zápisu do matriční knihy, ale hlavně proto, že bez úmrtního listu nemůžeme zařídit pohřeb, začít dědické řízení nebo ukončit různé smlouvy, které měl zemřelý uzavřené.
Potřebné doklady k nahlášení úmrtí
Když nám odejde blízký člověk, je to těžké období plné smutku a bolesti. A k tomu všemu ještě musíme řešit spoustu papírování. Pojďme si projít, co všechno budeme potřebovat, abychom mohli nahlásit úmrtí.
Nejdůležitější je občanský průkaz zesnulého - bez něj se prakticky nikam nepohneme. K tomu si připravíme rodný list a pokud byl dotyčný v manželství, tak i oddací list. Všechny tyhle papíry nám pomohou dokázat, o koho se jedná.
Zásadním dokumentem je List o prohlídce zemřelého. Ten dostaneme od lékaře, který ohledání provedl - ať už v nemocnici nebo doma. Je to takový oficiální záznam o tom, kdy a proč člověk zemřel.
Nezapomeňte, že budete potřebovat i svůj vlastní občanku, když půjdete úmrtí nahlásit. Pokud měl zesnulý řidičák, pas nebo zbrojní průkaz, musíme je odevzdat - už nebudou potřeba a úřady je musí zneplatnit.
Co se týče pojištění a důchodu - kartičku pojišťovny a papíry o důchodu si vezměte taky s sebou. Může to být důležité hlavně pro pozůstalé, kteří mají nárok na vdovský nebo sirotčí důchod.
Pro pozdější dědické řízení se hodí mít po ruce i dokumenty o majetku. Výpisy z katastru, papíry od auta, z banky nebo pojistky - tohle všechno se bude později hodit. I když to není nutné hned při nahlášení úmrtí, ušetříte si tím pak spoustu běhání.
Někdy můžou nastat složitější situace - třeba když někdo zemře v cizině nebo když u nás zemře cizinec. To pak budeme potřebovat další speciální dokumenty, překlady a potvrzení.
Všechno by mělo být v originále nebo ověřené kopii. Radši si připravte i další dokumenty, které by mohly být důležité - matrika si někdy může říct o dodatečné papíry.
Povinnost lékaře vystavit list o prohlídce
Když nastane to nejtěžší a někdo z našich blízkých odejde, je tu list o prohlídce zemřelého - dokument, který musí lékař vystavit hned po úmrtí. Není to jen kus papíru - je to začátek cesty, která pomůže pozůstalým projít těžkým obdobím po ztrátě milované osoby.
Představte si situaci, kdy lékař objeví něco podezřelého. Třeba když okolnosti úmrtí nejsou úplně jasné. V takovém případě musí okamžitě kontaktovat policii a postarat se, aby se s tělem nijak nemanipulovalo. Je to jako zamrazit čas do příjezdu policie.
Ten důležitý dokument se vlastně rodí hned čtyřikrát - jako čtyři stejné kopie. Každá má svůj vlastní příběh a míří jinam: na matriku, do pohřební služby, do zdravotní pojišťovny a k praktickému lékaři zesnulého. A když je potřeba pitva? Vznikne ještě jedna kopie navíc.
Pitva není vždycky nutná, ale někdy se bez ní neobejdeme. Třeba když nevíme, proč člověk zemřel, nebo když máme podezření, že smrt nebyla přirozená. Nebo když se něco pokazí při léčbě v nemocnici - to všechno jsou situace, kdy nám pitva pomůže pochopit, co se vlastně stalo.
Další důležitý krok je oznámení na matrice. Lékař tam musí nahlásit všechny potřebné údaje hned následující pracovní den. Je to jako poslední administrativní tečka za životním příběhem člověka.
Když někdo zemře v nemocnici, postará se o všechno tamní lékař. Pokud se to stane mimo nemocnici? Tam nastupuje pohotovostní lékař nebo koronér. Jsou to profesionálové, kteří dokážou citlivě zvládnout i tyhle těžké situace.
Celý tento proces musí proběhnout přesně a včas. Není to jen o razítkách a formulářích - jde o respekt k zesnulému a pomoc jeho blízkým. Vždyť právě preciznost v těchto smutných chvílích může pozůstalým alespoň trochu ulehčit jejich těžkou situaci.
Oznámení zdravotní pojišťovně a ČSSZ
Po odchodu blízkého člověka se musíme vypořádat s řadou povinností, které mohou být v tak těžké chvíli velmi náročné. Do osmi dnů je nutné informovat zdravotní pojišťovnu - může to za nás udělat kdokoli z rodiny nebo člověk, který s naším blízkým žil. Pokud zesnulý pracoval, postará se o to jeho zaměstnavatel.
Na pobočku pojišťovny stačí zajít osobně s úmrtním listem. Nechce se vám tam jít osobně? Můžete poslat ověřenou kopii poštou nebo to u některých pojišťoven vyřídíte i přes internet pomocí datové schránky.
Co se týče důchodu a dalších dávek, matrika většinou sama informuje Českou správu sociálního zabezpečení. Přesto je lepší si to raději ověřit, zvlášť pokud váš blízký pobíral důchod. Ten totiž končí přesně dnem úmrtí a případné přeplatky se musí vrátit.
Pozůstalí mají nárok na podporu od státu. Vdovský, vdovecký nebo sirotčí důchod vyřídíte na okresní správě sociálního zabezpečení tam, kde bydlíte. Budete potřebovat úmrtní list a podle typu důchodu i další doklady.
Měl váš blízký vlastní podnikání? V tom případě je potřeba dát vědět nejen zdravotní pojišťovně, ale i sociálce. Na to máte 30 dní od úmrtí. Nezapomeňte také vyřešit případné nedoplatky nebo přeplatky na pojistném.
Kromě těchto povinností je dobré projít všechny smlouvy, které měl zesnulý uzavřené - třeba soukromé zdravotní připojištění nebo životní pojistku. Každá pojišťovna má vlastní postup, proto je nejlepší se s nimi přímo spojit.
Schovejte si všechny dokumenty a dělejte si poznámky o tom, co jste už vyřídili. Nikdy nevíte, kdy se můžou hodit - třeba když budete potřebovat něco dokázat nebo si už nebudete jistí, jestli jste na něco nezapomněli.
Když nám odejde blízký člověk, není lehké myslet na všechny povinnosti, které musíme zařídit. Jednou z prvních věcí je ale kontaktovat zaměstnavatele zesnulého, ideálně do tří pracovních dnů. Vím, že to není příjemné, ale čím dřív to uděláme, tím lépe.
Nejjednodušší je napsat email nebo dopis - budeme mít aspoň černé na bílém, že jsme vše nahlásili. Připravme si předem úmrtní list nebo alespoň potvrzení od doktora. Zaměstnavatel bude potřebovat vědět, komu má poslat nevyplacenou výplatu a další peníze, které nebožtíkovi ještě dluží.
Pracovní poměr ze zákona končí dnem úmrtí. Firma musí vyplatit poslední výplatu, proplatit nevybranou dovolenou a případné odměny. Tohle všechno pak putuje do dědického řízení, pokud to rovnou nedostanou oprávnění pozůstalí podle zákoníku práce.
Nezapomeňme se podívat po služebních věcech - notebook, mobil, klíče od kanceláře nebo třeba auto. Projděme věci po zesnulém a vraťme firmě, co jí patří. Ušetříme si tím nepříjemnosti později.
Může se hodit zeptat se i na různá připojištění nebo benefity přes firmu. Někdy ani nevíme, že měl náš blízký sjednané životní pojištění nebo penzijko přes zaměstnavatele. Každá koruna se v takové situaci hodí, že?
Byl-li člen odborů, dejme vědět i jim. Odbory často nabízí podporu pro rodiny zesnulých členů, ať už finanční nebo právní rady.
Měl-li náš blízký na starosti důležité projekty nebo vedoucí pozici, pomůžeme firmě předáním jeho agendy. Čím dřív se vyřeší přístupy do systémů a rozdělané projekty, tím míň starostí budeme mít později my i firma.
Kontaktování banky kvůli účtům zemřelého
Když nás opustí někdo blízký, čeká nás kromě vyrovnání se se ztrátou i řada praktických záležitostí. Jednou z prvních věcí, kterou musíme řešit, je oznámení úmrtí v bance. Proč? Protože zákon to vyžaduje a hlavně - chrání tím majetek zesnulého.
Vzpomínám si, jak těžké to bylo, když jsme po odchodu babičky museli všechno zařídit. Banka v tu chvíli zmrazí všechny účty a karty, což může znít drasticky, ale má to svůj důvod. Představte si, že by někdo mohl s účtem manipulovat - to by přece nikdo z nás nechtěl.
Co se vlastně stane s penězi? Banka udělá kompletní soupis všeho, co u ní zesnulý měl. Účty, vklady, prostě všechno. A teď pozor - i když jste byli manželé a měli společný účet, nemůžete s ním teď nakládat. Jedinou výjimkou jsou peníze na pohřeb - ty banka po předložení faktury uvolní.
Všechny ty pravidelné platby, co měl člověk nastavené? Automaticky se zastaví. Proto je fajn co nejdřív obejít nebo obvolat elektřinu, plyn, telefon a další služby. Většinou jsou chápající a pomůžou najít řešení, jak platby nastavit jinak.
Dneska už můžete první oznámení udělat i po telefonu, ale stejně pak musíte přijít osobně s úmrtním listem. Moje rada? Připravte si všechny papíry, co doma najdete - výpisy, karty, smlouvy. Ušetří vám to další cestu.
Celý proces končí až s uzavřením dědického řízení. Pak teprve banka pustí peníze tam, kam podle soudu patří. Je to běh na dlouhou trať, ale s trochou trpělivosti se dá zvládnout. A nezapomeňte se zeptat i na případnou závěť uloženou v bance - může vám to celé dědické řízení hodně ulehčit.
Povinnost oznámit úmrtí je nejen zákonnou povinností, ale i projevem úcty k zesnulému a jeho důstojné paměti.
Radmila Kopecká
Zrušení trvalého pobytu zemřelé osoby
Když nám odejde blízký člověk, je toho najednou tolik k zařízení. Naštěstí zrušení trvalého pobytu zesnulého se děje samo a nemusíme s tím běhat po úřadech. Celý proces běží automaticky - úřady si mezi sebou předají potřebné informace.
Možná vás zajímá, jak to vlastně funguje. Je to jednoduché - když někdo zemře v nemocnici nebo doma, lékař vystaví list o prohlídce zemřelého. Tohle potvrzení putuje na matriku, která pak vydá úmrtní list. A právě matrika je tím důležitým místem, odkud se informace rozletí dál.
Víte, co se stane potom? Matrika dá vědět obecnímu úřadu v místě, kde měl zesnulý trvalý pobyt. Úředníci pak automaticky smažou údaj o trvalém pobytu z registru obyvatel. Nemusíte se o nic starat - systém to zvládne za vás.
Trochu složitější je to při úmrtí v zahraničí. To se musí nejdřív ohlásit na české ambasádě v dané zemi. Pak se papíry pošlou do Brna na zvláštní matriku, která vydá český úmrtní list. Teprve pak se zruší trvalý pobyt.
Je dobré myslet i na praktické věci - třeba když zemřelý bydlel v pronájmu nebo měl různé smlouvy na energie či telefon. Tohle už bohužel automatické není a budete to muset vyřešit osobně. Stejně tak je důležité dát vědět na katastr, pokud měl zesnulý nějaké nemovitosti.
Hlavní je, že v téhle těžké chvíli se aspoň nemusíte stresovat běháním kvůli trvalému pobytu. Můžete se soustředit na důležitější věci a nechat úřady, ať si papírování vyřídí mezi sebou.
Vyřízení pohřbu a úmrtního listu
Když nás opustí někdo blízký, není to jen těžká emocionální zkouška, ale přichází i řada povinností. Do tří pracovních dnů musíme nahlásit úmrtí na matrice v místě, kde k němu došlo. Naštěstí pokud nás blízký opustil v nemocnici nebo domově důchodců, postarají se o to tam.
Připravte si občanku zesnulého a list od lékaře o prohlídce zemřelého. Matrika pak vydá úmrtní list, většinou to trvá měsíc. Bez něj pak nejde zařídit prakticky nic - od dědictví až po rušení různých smluv.
Asi nejtěžší je zařídit důstojné rozloučení. Ze zákona máme na vypravení pohřbu 96 hodin, pokud tedy tělo není v chladícím zařízení. Spolehlivá pohřební služba vám se vším pomůže - od převozu až po samotný obřad. V téhle těžké chvíli je jejich pomoc k nezaplacení.
Pak přichází na řadu papírování. Do osmi dnů je potřeba dát vědět zdravotní pojišťovně. Nezapomeňte taky na sociálku, hlavně pokud váš blízký pobíral důchod. A samozřejmě banky, kde měl účty.
Pokud chodil do práce, musíte informovat zaměstnavatele. U podnikatelů je to složitější - je třeba obejít živnosťák, finanční úřad a správu sociálního zabezpečení kvůli pojištění.
Pak přijde na řadu dědické řízení. To naštěstí začne samo - matrika pošle úmrtní list na soud a ten pověří notáře. Ten se vám ozve a všechno vysvětlí.
Dobrá rada: nechte si udělat víc kopií úmrtního listu, budete je potřebovat. Schovejte si taky všechny účtenky za pohřeb - jsou součástí dědického řízení a můžou se proplácet z pozůstalosti. Někdy můžete získat i státní příspěvek na pohřeb, takže se určitě ptejte.
Sankce za nesplnění oznamovací povinnosti
Ztráta blízkého člověka je sama o sobě nesmírně těžká, a přesto musíme v takové chvíli myslet i na úřední povinnosti. Nenahlášení úmrtí může vést k pokutě až 100 000 Kč - to je realita, se kterou se nikdo nechce potýkat v době smutku.
Představte si situaci, kdy babička zemře doma a rodina, pohlcená žalem, zapomene včas informovat úřady. Úředníci sice mohou být chápaví k okolnostem a psychickému stavu pozůstalých, ale zákon je zákon. Tři pracovní dny - to je doba, kterou máme na splnění této povinnosti.
Co se může stát, když úmrtí nenahlásíme? Kromě vysoké pokuty to může pořádně zkomplikovat život. Důchod nebo sociální dávky chodí dál na účet, jenže každá koruna bude muset být vrácena. K tomu se přidají problémy s pojišťovnou a celé dědické řízení se může zbytečně protáhnout.
Nejhorší jsou případy, kdy někdo úmrtí zatají úmyslně. To už není jen přestupek - může jít o trestný čin. Znám případ, kdy syn nenahlásil úmrtí matky a několik měsíců pobíral její důchod. Výsledek? Podmínka a povinnost vrátit všechny peníze.
Nejste si jistí, co všechno musíte zařídit? Zavolejte na matriku - jsou tam od toho, aby poradili. Je lepší se zeptat desetkrát než jednou udělat osudovou chybu. V téhle těžké životní situaci není ostuda požádat o pomoc - ať už úředníky nebo právníka.
Pamatujte, že celý systém má svůj smysl. Nejde jen o razítka a papíry - jde o to, aby všechno proběhlo důstojně a podle práva. Vždyť to děláme pro ty, kteří tu s námi už nemohou být.
